При проверке сметной документации важно сосредоточить внимание на тех разделах и позициях, где чаще всего происходят завышения, ошибки или спорные трактовки. Некоторые виды работ и затрат особенно подвержены манипуляциям, требуют инженерной оценки или документального подтверждения. Ниже приведён перечень таких позиций и рекомендации по их проверке.
Разделы, связанные с электроснабжением, отоплением, вентиляцией, водоснабжением и канализацией, традиционно содержат большое количество специализированных расценок и оборудования, что усложняет проверку и создаёт риски для заказчика.
Монтаж несущих и ограждающих конструкций требует точного расчёта по проекту. Завышения часто происходят за счёт округлений, двойного учёта и выбора дорогих расценок на нестандартные элементы.
Эти позиции часто используются подрядчиками как «резерв» для завышения, поскольку точная проверка требует учёта существующего состояния объекта. Часто отсутствует разделение на демонтаж и последующее восстановление, что ведёт к дублированию затрат.
Стоимость материалов — одна из самых чувствительных статей сметы. Неправильное указание наименования, количества или расценки может существенно изменить общую сумму. Необходимо проверять соответствие спецификациям и ценовым справочникам.
При проверке сметы на реконструкцию здания культурного назначения в Смоленской области было выявлено завышение стоимости систем вентиляции за счёт применения расценок на оборудование производительностью выше, чем указано в проекте. Также в разделе демонтажа фигурировали объёмы в 1,6 раза превышающие фактические площади. Общая сумма корректировок составила 2,9 млн рублей.
Таким образом, при проверке сметной документации особое внимание следует уделять тем разделам, где высока вероятность ошибок или злоупотреблений, и где влияние на итоговую стоимость особенно существенно.